Signaler les nouveaux outils aux salariés

L'atelier a un nouveau logiciel de planning, et vous voulez que les bonnes personnes le trouvent sans lire un e-mail de plus. Vous le publiez dans OkeyDock. La barre de chaque salarié concerné le signale comme nouveau pendant trente jours.

Ce que vous faites

Vous publiez l'outil comme n'importe quel autre. Vous indiquez son nom, une phrase qui dit à quoi il sert, sa rubrique et, si vous le voulez, les groupes Active Directory qui le verront. Il n'y a pas de case « nouveau » à cocher.

L'outil de publication date lui-même la fiche quand vous la publiez. C'est cette date qui compte : l'outil reste signalé pendant trente jours, puis redevient un outil comme les autres. Aucun réglage ne change cette durée.

Avant de publier, l'aperçu vous montre la barre d'un groupe, et y repère les nouveaux outils.

Un outil réservé à certains groupes n'est nouveau que pour eux. Les autres salariés ne voient ni l'outil, ni le signal.

Ce que vit Julien

Le poste de Julien relit le catalogue à l'ouverture de sa session, puis toutes les trente minutes, sauf si vous avez réglé un autre rythme. L'outil lui arrive au tour suivant, sans qu'il ait rien à faire.

Tant que la barre est repliée, un petit trait coloré apparaît au milieu de la bande, en haut de l'écran. Au survol, l'icône d'OkeyDock près de l'horloge le dit en toutes lettres : « il y a du nouveau ».

Quand il ouvre la barre, une marque désigne la rubrique « Atelier », où le Planning atelier passe en tête de liste. Il le retrouve aussi dans la rubrique « Nouveau », qui rassemble ce qui vient d'arriver, du plus récent au plus ancien. C'est le même outil aux deux endroits.

Dès qu'il a ouvert l'outil une fois, d'un endroit ou de l'autre, son signal s'éteint. Sinon, il s'éteint de lui-même au bout de trente jours.

Ce que la nouveauté ne fait pas

Elle ne fait surgir aucune fenêtre. Elle ne clignote pas, ne fait pas de bruit et ne prend pas la main sur ce que Julien est en train de faire.

Elle ne vous dit pas qui a ouvert l'outil. Pour une consigne qui doit être lue, une annonce convient mieux.

Quand rien n'est arrivé depuis trente jours, la rubrique « Nouveau » reste à sa place et le dit : « Rien de nouveau depuis un moment. » Elle ne disparaît pas, pour que personne ne croie l'avoir perdue. Seul un choix de votre part, dans le catalogue, peut la masquer.

Pour voir le Planning atelier arriver chez Julien, suivez le récit.

Pour voir Karim le publier, revenez à l'étape précédente.

Et si OkeyDock vous intéresse, prévenez-nous.