Côté posteMenuiserie Lambert, 60 postes

Tous les outils de l'entreprise, au même endroit, sur chaque poste Windows.

Karim s'occupe de l'informatique de la Menuiserie Lambert. Chaque fois qu'il met en place un nouvel outil, il se pose la même question : comment prévenir les personnes qui en ont besoin, et comment faire pour qu'elles le retrouvent ensuite ?

À côté, vous voyez l'écran de Julien, qui travaille à l'atelier. Tout en haut, il y a une fine bande. C'est OkeyDock quand on ne s'en sert pas. Passez la souris dessus pour l'ouvrir.

Côté posteUne seule interface

Les outils sont rangés par rubrique.

Quand on passe la souris sur la bande, une barre s'ouvre. Les outils y sont classés par rubrique, selon le travail qu'ils servent. Dans une même rubrique, on trouve aussi bien un logiciel installé sur le poste qu'un site web ou un dossier partagé sur le réseau.

Ces rubriques, c'est vous qui les définissez. Vous pouvez en créer jusqu'à huit, les nommer comme vous le souhaitez, par exemple Atelier, Bureau ou Chantiers, et changer leur ordre quand vous le voulez.

Côté postePour vos équipes

Chacun ne voit que les outils prévus pour son groupe Active Directory.

Julien, Sophie et Hélène ont la même barre en haut de leur écran, mais ils n'y trouvent pas les mêmes outils. Chacun voit seulement ceux qui sont prévus pour ses groupes Active Directory. Cliquez sur leurs noms pour comparer. Le ciblage par groupe Active Directory a sa propre page.

Chacun a aussi sa rubrique personnelle, « Mes accès ». Il peut y ranger ses propres fichiers, dossiers et sites, sans rien demander à l'informatique.

La barre s'adapte aussi à chacun. Elle se replie toute seule quand on ne s'en sert pas, ou reste affichée si on le préfère. Les outils qu'on ouvre le plus souvent remontent d'eux-mêmes en tête de rubrique. Et chacun peut choisir un thème clair ou sombre.

Côté KarimPublier un outil

Karim ajoute un nouvel outil au catalogue.

L'équipe informatique a écrit un petit logiciel pour organiser le travail de l'atelier. Karim l'installe sur les postes concernés par une stratégie de groupe, comme il le fait d'habitude. OkeyDock, lui, n'installe rien. Son rôle est de faire savoir que l'outil existe et de montrer où le trouver.

Pour cela, Karim ouvre l'outil de publication d'OkeyDock. Ce programme reste sur son propre poste et n'est jamais installé chez les utilisateurs. Karim y remplit une courte fiche. Il indique le nom de l'outil, une phrase qui dit à quoi il sert, la rubrique où le ranger et les groupes qui pourront le voir.

Essayez de vider la phrase. L'outil refuse la fiche et explique pourquoi, en français. Le bouton « Publier » disparaît tant que la fiche n'est pas corrigée.

Côté KarimVérifier avant de publier

Avant de publier, Karim voit la barre de chaque équipe.

Avant de publier, Karim clique sur « Aperçu ». L'outil lui montre la barre exactement comme elle apparaîtra sur un poste de l'atelier. Le Planning atelier y figure en premier, avec son badge « Nouveau ».

Choisissez maintenant un autre groupe, par exemple le bureau. Le Planning n'y apparaît pas, et c'est voulu. Karim le constate avant que quoi que ce soit ne parte vers les postes.

Le catalogue ne garde que l'identifiant technique de chaque groupe. Le nom n'est affiché que pour Karim, qui le lit dans l'annuaire. Ainsi, renommer un groupe ne casse rien, et personne ne peut se faire passer pour un groupe en reprenant son nom.

Côté KarimPublier

Karim publie le catalogue en un clic, sans retoucher la stratégie de groupe.

Karim clique sur « Publier ». L'outil vérifie la fiche une dernière fois, puis lui demande sa clé de signature. Cette clé n'est enregistrée nulle part. La signature permet aux postes de s'assurer que le catalogue vient bien de Karim et que personne ne l'a modifié en route.

L'outil dépose ensuite le catalogue dans le dossier partagé que lisent les postes, et un message confirme que c'est fait. Il n'y a ni serveur à installer, ni programme supplémentaire sur les postes. Un dossier partagé et votre stratégie de groupe suffisent. Le déploiement par stratégie de groupe a sa propre page.

Côté posteChez Julien

Le nouvel outil apparaît chez Julien, signalé comme nouveau.

Peu après, le poste de Julien relit le catalogue, comme il le fait régulièrement. Un petit trait coloré apparaît alors au milieu de la bande, en haut de l'écran, pour signaler qu'il y a du nouveau. Quand Julien ouvre la barre, un repère le guide jusqu'à la rubrique « Atelier ». Le Planning atelier y est en tête de liste, avec son badge nouveau. On le retrouve aussi dans la rubrique « Nouveau », qui rassemble tout ce qui vient d'arriver.

Dès que Julien a ouvert l'outil une fois, le badge disparaît. Karim n'a eu besoin d'envoyer aucun e-mail. Les nouveaux outils ont leur propre page.

Côté KarimAnnoncer

Karim prévient d'une coupure du serveur.

Certaines informations ne sont pas des outils. Pour prévenir d'une coupure, Karim rédige une annonce. Il écrit un court texte et choisit le jour où elle disparaîtra. Ce jour-là, l'annonce s'efface toute seule, sans qu'il ait à y penser.

Une seule annonce s'affiche à la fois, et jamais plus de trois sur trente jours. Cette limite est volontaire : elle évite que les utilisateurs prennent l'habitude de ne plus les lire. Les annonces ont leur propre page.

Côté posteChez Julien

L'annonce s'affiche chez Julien, sous la barre.

L'annonce apparaît juste sous la barre, sur un fond différent, pour qu'on ne la confonde pas avec les outils. Elle ne s'ouvre pas dans une fenêtre qu'il faudrait fermer, et elle ne clignote pas. Elle indique jusqu'à quand elle reste affichée, puis elle disparaît d'elle-même.

Côté posteCe que le dock s'interdit

Et si le logiciel n'est pas encore installé chez Julien ?

Le Planning atelier reste visible dans la barre, mais grisé. Un message en donne la raison : « Cette application n'est pas installée sur ce poste. » OkeyDock ne tente pas de l'installer à la place de Karim. Il se contente de dire ce qu'il constate.

Le dock ne peut rien faire de plus que l'utilisateur lui-même.

C'est un principe de conception, et il se traduit par quatre engagements :

• OkeyDock ne tourne jamais comme un service Windows, et il n'a jamais plus de droits que l'utilisateur.
• Il n'installe rien, ne télécharge aucun programme et ne se met pas à jour tout seul. Ses mises à jour passent par vous, par stratégie de groupe.
• Il n'envoie aucune donnée d'utilisation. Il ne demande ni serveur, ni base de données, ni agent sur les postes.
• Il n'affiche que ce que vous avez signé avec votre clé.

Un dossier détaillé pour votre responsable sécurité sera bientôt disponible.